STANOVY
MEZINÁRODNÍHO CENTRA DUCHOVNÍ OBNOVY
MEZINÁRODNÍHO CENTRA DUCHOVNÍ OBNOVY
1. PRÁVNÍ POSTAVENÍ
1.1. Rozsah
Tyto stanovy platí pro „Mezinárodní centrum duchovní obnovy“ v Hejnicích, Klášterní ul. č.p.1 v bývalém Františkánském klášteře ( dále jen centrum ), které se zřizuje jako právně nesamostatné účelové zařízení litoměřického biskupství pro cíle zahrnující „vzdělání, výchovu, rehabilitaci, orientaci a zdokonalování duchovního, humanitního a osvětového charakteru formou kursů, seminářů, konferencí a symposií, exerciční a terapeutické praxe ( dále jen duchovní obnovy )
1.2. Právní subjektivita centra je litoměřické biskupství.
2. ÚKOLY CENTRA
2.1. Poslání
Centrum je mezinárodním střediskem duchovní obnovy česky, německy a polsky mluvících, otevřené především církevním místům, organizacím a jednotlivcům. Centrum má však mimo jiné sloužit dalším jednotlivcům, skupinám a institucím v mezinárodním a tuzemském měřítku, zejména Čechům, Polákům a Němcům, jako místo setkávání, dialogu a vzájemného poznávání.
2.2. Orientace
Programy Centra se orientují na komplexní duchovní obnovu člověka, který má jako člen různých společenství a národů rozdílné úkoly, a který je otevřen zodpovědnosti vůči Bohu jako poslednímu smyslu. Činnost Centra má dosáhnout hlubšího pochopení Boha a světa na teologicky, vědecky, filosoficky fundované bázi. Centrum má nastiňovat a umožňovat zvládání a řešení osobních, rodinných, pracovních, společenských a církevních problémů a zahrnuje do toho všechny tématické a metodické oblasti lidského vzdělávání, výchovy a praxe, přičemž přikládá zvláštní význam duchovnímu a etickému aspektu.
2.3. Podklady
Pro tvorbu programů Centra jsou výnosy katolické církve o duchovní obnově ve všeobecném vzdělávání, zdokonalování a výchově dospělých a mládeže, zkonkretizované jmenovitě Evropskou, Českou, Polskou a Německou biskupskou konferencí.
2.4. Určení
Programy Centra se v zásadě obracejí ke všem těm, kteří duchovní obnovu chtějí.
3. ZPŮSOB PRÁCE
3.1. Postavení
Centrum bere při sestavování svého programu zvláštní zřetel na potřeby litoměřického biskupství. Mimo to má však Centrum pěstovat spolupráci s ostatními církevními organizacemi a obdobnými institucemi v Evropě; zejména však v České, Polské a Německé republice. Centrum tak patří mezi české a evropské katolické duchovní, vzdělávací, terapeutické instituce a asociace a spolupracuje s obdobnými organizacemi a společnostmi v Evropě a vyžaduje veřejné uznání a podporu.
3.2. Pracovní formy
Centrum má používat podle současného stavu vědy vhodné pracovní formy a prostředky. Vzhledem ke svému cíli si samostatně volí své programy a zaručuje svobodu metod, diskusí a mínění.
3.3. Realizace cílů
Centrum bude dosahovat své cíle zejména následujícími činnostmi:
3.3.1. Vlastní programy,
u kterých vedení Centra v rámci své kompetence a podle své vlastní zodpovědnosti plánuje, propaguje a stará se o financování činnosti. Duchovní správce Centra sestaví na základě návrhů týmu odborných spolupracovníků Roční program duchovní obnovy, který bude obsahovat jednorázové, občasné a periodické, individuální a skupinové programy jako přednášky, exercicie, poradenství, diagnostiky, praktiky, terapie, kursy, semináře, diskuse, vycházky exkurze, výjezdy apod., a předloží ho po dohodě s ředitelem Centra ke schválení kuratoriu a ředitel zajistí jeho propagaci.
Tým odborných spolupracovníků bude dbát na to, aby v roční programu duchovní obnovy byly obsaženy a vyváženě zastoupeny činnosti podle:
a) trvání (víkendové , 1-6 týdenní)
b) jazyka a národnostní příslušnosti (Zejména česky, německy, a polsky mluvící)
c) profesí (teologové, filosofové, vědci, lékaři, psychologové, pedagogové, sociální pracovníci, historikové, architekti, inženýři, učitelé, umělci, podnikatelé, dělníci, apod.).
d) stavu pohlaví (klerici, řeholníci, manželé, rodiče, rodiny, muži, ženy, osaměle žijící, rozvedení).
e) zdraví a zdatnosti (sportovci, nemocní, tělesní a duševní invalidé podle určité diagnózy, psychofyzicky specifičtí).
f) věku (senioři nad 55 let, střední věk 35-55 let, junioři 25-35 let, mládež 18-25 let, dospívající 14-18
let).
g) askeze (s různě akcentovaným smyslovým a duševním půstem např. vegetariáni, makrobiotici, s mlčením, klausura, audiovizuální restrikce).
h) duchovní orientace (charismatici, ekumenici, specifické spirituality náboženství, církví, řádů, řeholí, hnutí a škol).
i) duchovní poradenství (pro jednotlivé účastníky externích a skupinových akcí uvedených výše s akutní osobností a duchovní problematikou)
j) duchovní diagnostika a terapie (pro jednotlivé externí a rezidentní klienty trpícími vážnějšími osobnostními akutními a chronický problémy jako ztráta smysluplnosti, identity, integrity, a realizace osobnosti).
k) obnovení jednoty s Bohem (individuální duchovní rehabilitace s aplikací svátostí pro věřící externí a rezidentní klienty s těžší akutní a chronickou duchovní problematikou).
Účastníci duchovní obnovy mohou být ubytováni a stravování v budově Centra.
Tyto druhy jsou financovány jednotlivými účastníky programů na základě účastnických příspěvků.
3.3.2. Programy se spoluúčinkující organizací
Tyto programy společně plánované, propagované a spolufinancované biskupstvími, farnostmi a různými církevními místy a s jinými skupinami a organizacemi v Evropě, zejména v Česku, Německu a Polsku. Přesná forma spolupráce a financování v jednotlivém případě dojedná vedení Centra se spoluúčinkující organizací církevní, společenské, politické a národnostní orientace (diecézní, řeholní, laické, charitativní, veřejné, státní, obecní a soukromé, národnostní zejména české, německé a polské instituce, organizace, spolky a hnutí a iniciativy).
Rozsah dohodnuté činnosti je vymezen jako v bodu 3.3.1. Dohodu se spoluúčinkující organizací uzavírá ředitel po dohodě s vedoucím programů. Tyto činnosti jsou přístupné pouze zájemcům definovaným v dohodě se spoluúčinkující organizací. Termíny těchto programů jsou pouze podle dohody se spoluúčinkující organizací obsahem Ročního plánu duchovní obnovy, jeho nabídky a propagace. Zodpovědnost za plán, obsah, propagaci a financování těchto činností je stanovena v dohodě se spoluúčinkující organizací. Účastníci duchovní obnovy spoluúčinkující organizace mohou být ubytováni a stravováni v budově Centra.
3.3.3. Hostující programy
Vedení Centra umožňuje jiným církevním a společenským organizacím realizaci programů, nakolik jejich charakter a obsah neodporují cílům Centra. Za obsah těchto programů je příslušný organizátor odpověden za vedení Centra. Forma programu není omezena jako v bodě 3.3.1. a 3.3.2., ke které přistupují formy činnosti jako zasedání, školení, symposia, konference, poutě, zájezdy. Tyto činnosti nejsou obsahem Plánu duchovní obnovy. Účastníci hostující organizace mohou být ubytováni a stravováni v budově Centra. Za obsah těchto programů je příslušný organizátor odpověden za vedení Centra.
3.3.4. Služba poutníkům a návštěvníkům
Centrum slouží poutníkům a návštěvníkům poutního kostela Navštívení Panny Marie v Hejnicích programy jako v bodech (3.3.1., 3.3.2., 3.3.3.) a následujícími činnostmi:
a) ubytováním, stravováním a občerstvením;
b) prohlídkami bez nebo s průvodcem;
c) liturgiemi v poutním kostele Navštívení Panny Marie, ambitech, okolí (pravidelné nebo objednané mše svaté, pobožnosti, procesí);
d) zpovědními rozhovory;
e) kulturními pořady (koncerty duchovní hudby v kostele Navštívení Panny Marie a divadelními představeními na klášterním nádvoří a zahradě Centra);
f) nabídka duchovní literatury, devocionálií a upomínkových předmětů;
V prostorách Centra je za tyto činnosti odpověden vedoucí programů. Mimo prostory Centra po dohodě s příslušným duchovním správcem farnosti.
3.3.5. Spolupráce s farností v Hejnicích
Centrum poskytuje prostory ve své budově pro činnost farnosti v Hejnicích. Farní úřad v Hejnicích poskytuje prostory pro činnost Centra v poutním kostele Navštívení Panny Marie v Hejnicích.
4. ORGÁNY
4.1. Kuratorium
4.1.1. Členové kuratoria jsou:
· litoměřický biskup
· ředitel Centra
· vedoucí programů Centra
· další členové jmenovaní litoměřickým biskupem
4.1.2. Předseda kuratoria
je litoměřický biskup. Předseda může pověřit jiného člena kuratoria řízením zasedání kuratoria. Litoměřický biskup může jmenovat další členy kuratoria na návrhy kuratoria, biskupských konferencí a katolických institucí v Evropě zejména v České, Německé a Polské republice. Litoměřický biskup schvaluje stanovy Centra a jejich změny na návrh kuratoria.
4.1.3. Funkční období
Funkční období členů kuratoria je pět let. Členství je nezastupitelné.
4.1.4. Úkoly Kuratoria
· kontrolovat duchovní linii Centra;
· schvalovat Roční program duchovní obnovy;
· schvalovat Roční rozpočet;
· kontrolovat financování;
· rozhodovat o financování mimo schválený rozpočet;
· schvalovat personální systém a pracovní funkce;
· navrhovat obsazení míst vedení Centra
· debatovat o obsahu a provádění pracovní náplně vedení Centra;
· rozhodovat o zavádění a používání nových současných forem činností a pracovních postupů
· schvalovat Výroční zprávu vedení o práci Centra;
· rozhodovat o vstupu, setrvání a výstupu Centra z organizací;
· starat se o využití a vytížení Centra;
· ročně kontrolovat stav budovy Centra;
· schvalovat Dlouhodobý plán oprav a investic;
· navrhovat Litoměřickému biskupovy ustanovení, zrušení a podmínky dalších křesel v kuratoriu;
· navrhovat změny stanov litoměřickému biskupovi;
4.1.5. Pracovní metoda kuratoria
Kuratorium se schází podle potřeby, minimálně však jednou ročně. Schůzka je svolávána předsedou kuratoria Centra minimálně dva týdny před termínem s udáním pořadu jednání. Na základě žádosti ředitele nebo vedoucího programů nebo tří členů kuratoria musí předseda svolat kuratorium do dvou týdnů. Kuratorium je usnášeníschopné, když minimálně polovina členů je přítomna; usnesení kuratoria se děje jednoduchou většinou hlasů. Při rovnosti hlasů rozhoduje předseda. Kuratorium nejdéle do dvou týdnů projednává pořad jednání, které vedení Centra předložilo předsedovi kuratoria a další návrhy bodů jednání členů kuratoria. Všechna usnesení kuratoria jsou závazná pro vedení Centra. Zápis z každého usnesení kuratoria musí sekretář kuratoria písemně sdělit obratem všem členům kuratoria a vedení Centra s podpisem předsedy kuratoria a razítkem a na formuláři s titulem „Kuratorium mezinárodního centra duchovní obnovy“.
4.2. Vedení centra
4.2.1. Tým vedení Centra
se skládá z:
· ředitele
· vedoucího programů
· hospodářského vedoucího
· týmu odborných spolupracovníků
4.2.2. Ředitel
uzavírá pracovní smlouvu s Litoměřickým biskupstvím a je pověřen Litoměřickým biskupem podle těchto stanov a kuratoriem daných směrnic:
· administrativním vedením personálu a provozu domu;
· řešit technické a finanční otázky programů duchovní obnovy s vedoucím programů a zajistit jejich realizaci;
· starat se o využití, vytížení a rentabilitu Centra;
· zajišťovat propagaci Centra;
· uzavírat smlouvy o práci, dílo a nájmu
· zodpovídat za stav a údržbu budovy a inventáře Centra;
· kontrolovat minimálně jednou ročně stav budovy a stanovit roční plán oprav;
· provádět v rámci řádného rozpočtu opravy a investice;
· provádět opravy a investice mimo rozpočet po schválení kuratoriem;
· zpracovávat roční a dlouhodobý personální plán;
· obsazovat místa hospodářského vedoucího, odborných spolupracovníků a personálu;
· zpracovat roční rozpočet a Výkaz o ročním hospodaření a po schválení kuratoriem předložit litoměřickému biskupství;
· vést samostatný účetní deník, disponovat hotovostmi pokladny v místě administrace Centra a provádět výběry ze samostatného běžného účtu u finančního ústavu;
· stanovovat ceny programů, pensí, ubytování, pronájmů, vstupného a zápisného na jednotlivého účastníka ve výši pokrytí nákladů snížené o dotace programů;
· žádat a přijímat příspěvky a subvence na činnosti, opravy a investice Centra;
· zpracovat Výroční zprávu o práci a programech Centra;
· zavádět a používat nové současné formy činností a pracovních postupů;
· předkládat po dohodě s vedoucím programů předsedovi kuratoria návrhy termínu a pořadu jednání kuratoria
· jednat za Centrum v zastoupení litoměřického biskupství a kuratoria v rámci svých kompetencí
· disponovat podpisových právem za litoměřické biskupství v rámci své kompetence za Centrum.
· Disponovat razítkem a formuláři s titulem „Mezinárodní centrum duchovní obnovy“, účelové zařízení litoměřického biskupství.
· Dalšími činnostmi podle požadavků litoměřického biskupa a kuratoria;
4.2.3. Vedoucí programů
uzavírá pracovní smlouvu s litoměřickým biskupem pověřen:
· obsahovou orientací Centra;
· metodickým vedením odborných spolupracovníků;
· zpracovávat plán duchovní obnovy;
· spolupracovat s duchovním správcem farního úřadu v Hejnicích;
· programovat spolupráci se spoluúčinkujícími organizacemi;
· supervizí programů hostujících organizací;
· službou poutníkům a návštěvníkům;
· propagovat programy Centra;
· dalšími činnostmi podle požadavků litoměřického biskupa a kuratoria.
4.2.4. Hospodářský vedoucí
uzavírá pracovní smlouvu s ředitelem Centra v zastoupení Litoměřického biskupství a je ředitelem Centra pověřen:
· zodpovídat za stav údržbu a bezpečnost, technický provoz a inventář domu, úklidu, kuchyně, skladů a vedením k tomu příslušného personálu;
· nákupem provozního materiálu a zboží;
· zodpovídat za údržbu budovy, inventáře a pozemků Centra a vedením k tomu příslušného personálu;
· kontrolovat průběžně stav budovy a navrhovat Roční plán oprav;
· provádět v rámci řádného rozpočtu opravy a investice;
· dalšími činnostmi podle požadavků ředitele.
4.2.5. Odborní spolupracovníci
uzavírají pracovní smlouvy s ředitelem centra v zastoupení litoměřického biskupství a jsou pověřeni vedoucím programů:
· spolupracovat na tvorbě Plánu duchovní obnovy;
· vyvíjet a provádět vlastní programy Centra;
· spolupracovat na tvorbě programů se spoluúčinkujícími organizacemi;
· sjednávat účast hostujících referentů programů duchovní obnovy;
· propagovat vlastní programy Centra;
· dalšími činnostmi podle požadavků vedoucího programů nebo ředitele.
4.2.6. Jmenování, uvedení a odvolání vedení Centra
Ředitel a vedoucí programů Centra je jmenován nebo odvoláván litoměřickým biskupstvím, hospodářský vedoucí ředitelem Centra a odborní spolupracovníci ředitelem Centra na návrh vedoucího programů podle kuratoriem schváleného personálního plánu.
5. FINANCOVÁNÍ
5.1. Centrum je vzhledem ke svým úkolům nevýdělečnou organizací.
5.2. Krytí
financování Centra je:
· účastnickými a pensijními poplatky;
· pronájmy, vstupným a zápisným;
· příspěvky a subvencemi programů a oprav a investic Evropské, České, Německé a Polské biskupské konference, soukromých a veřejných instituci a organizací;
· dotacemi programů, oprav, investic a mezd litoměřického biskupství.
5.3. Archív a účetnictví
Veškerá dokumentace správy Centra, účetní doklady a mzdová evidence boudou archivovány v administraci Centra. Mzdová evidence pracovní funkce ředitele a vedoucího programů bude archivována v litoměřickém biskupství. Příjmy a výdaje budou evidovány v samostatném účetním deníku schváleným litoměřickým biskupstvím. Všechny příjmy a výdaje budou prováděny převody na samostatném běžném účtu u finančního ústavu a hotovostními vklady a výběry v samostatné pokladně v místě administrace Centra. Právo výběru z běžného účtu hotovosti z pokladny Centra má pouze ředitel Centra nebo jím pověřený pracovník.
V Litoměřicích dne 8.6. 19941.1. Rozsah
Tyto stanovy platí pro „Mezinárodní centrum duchovní obnovy“ v Hejnicích, Klášterní ul. č.p.1 v bývalém Františkánském klášteře ( dále jen centrum ), které se zřizuje jako právně nesamostatné účelové zařízení litoměřického biskupství pro cíle zahrnující „vzdělání, výchovu, rehabilitaci, orientaci a zdokonalování duchovního, humanitního a osvětového charakteru formou kursů, seminářů, konferencí a symposií, exerciční a terapeutické praxe ( dále jen duchovní obnovy )
1.2. Právní subjektivita centra je litoměřické biskupství.
2. ÚKOLY CENTRA
2.1. Poslání
Centrum je mezinárodním střediskem duchovní obnovy česky, německy a polsky mluvících, otevřené především církevním místům, organizacím a jednotlivcům. Centrum má však mimo jiné sloužit dalším jednotlivcům, skupinám a institucím v mezinárodním a tuzemském měřítku, zejména Čechům, Polákům a Němcům, jako místo setkávání, dialogu a vzájemného poznávání.
2.2. Orientace
Programy Centra se orientují na komplexní duchovní obnovu člověka, který má jako člen různých společenství a národů rozdílné úkoly, a který je otevřen zodpovědnosti vůči Bohu jako poslednímu smyslu. Činnost Centra má dosáhnout hlubšího pochopení Boha a světa na teologicky, vědecky, filosoficky fundované bázi. Centrum má nastiňovat a umožňovat zvládání a řešení osobních, rodinných, pracovních, společenských a církevních problémů a zahrnuje do toho všechny tématické a metodické oblasti lidského vzdělávání, výchovy a praxe, přičemž přikládá zvláštní význam duchovnímu a etickému aspektu.
2.3. Podklady
Pro tvorbu programů Centra jsou výnosy katolické církve o duchovní obnově ve všeobecném vzdělávání, zdokonalování a výchově dospělých a mládeže, zkonkretizované jmenovitě Evropskou, Českou, Polskou a Německou biskupskou konferencí.
2.4. Určení
Programy Centra se v zásadě obracejí ke všem těm, kteří duchovní obnovu chtějí.
3. ZPŮSOB PRÁCE
3.1. Postavení
Centrum bere při sestavování svého programu zvláštní zřetel na potřeby litoměřického biskupství. Mimo to má však Centrum pěstovat spolupráci s ostatními církevními organizacemi a obdobnými institucemi v Evropě; zejména však v České, Polské a Německé republice. Centrum tak patří mezi české a evropské katolické duchovní, vzdělávací, terapeutické instituce a asociace a spolupracuje s obdobnými organizacemi a společnostmi v Evropě a vyžaduje veřejné uznání a podporu.
3.2. Pracovní formy
Centrum má používat podle současného stavu vědy vhodné pracovní formy a prostředky. Vzhledem ke svému cíli si samostatně volí své programy a zaručuje svobodu metod, diskusí a mínění.
3.3. Realizace cílů
Centrum bude dosahovat své cíle zejména následujícími činnostmi:
3.3.1. Vlastní programy,
u kterých vedení Centra v rámci své kompetence a podle své vlastní zodpovědnosti plánuje, propaguje a stará se o financování činnosti. Duchovní správce Centra sestaví na základě návrhů týmu odborných spolupracovníků Roční program duchovní obnovy, který bude obsahovat jednorázové, občasné a periodické, individuální a skupinové programy jako přednášky, exercicie, poradenství, diagnostiky, praktiky, terapie, kursy, semináře, diskuse, vycházky exkurze, výjezdy apod., a předloží ho po dohodě s ředitelem Centra ke schválení kuratoriu a ředitel zajistí jeho propagaci.
Tým odborných spolupracovníků bude dbát na to, aby v roční programu duchovní obnovy byly obsaženy a vyváženě zastoupeny činnosti podle:
a) trvání (víkendové , 1-6 týdenní)
b) jazyka a národnostní příslušnosti (Zejména česky, německy, a polsky mluvící)
c) profesí (teologové, filosofové, vědci, lékaři, psychologové, pedagogové, sociální pracovníci, historikové, architekti, inženýři, učitelé, umělci, podnikatelé, dělníci, apod.).
d) stavu pohlaví (klerici, řeholníci, manželé, rodiče, rodiny, muži, ženy, osaměle žijící, rozvedení).
e) zdraví a zdatnosti (sportovci, nemocní, tělesní a duševní invalidé podle určité diagnózy, psychofyzicky specifičtí).
f) věku (senioři nad 55 let, střední věk 35-55 let, junioři 25-35 let, mládež 18-25 let, dospívající 14-18
let).
g) askeze (s různě akcentovaným smyslovým a duševním půstem např. vegetariáni, makrobiotici, s mlčením, klausura, audiovizuální restrikce).
h) duchovní orientace (charismatici, ekumenici, specifické spirituality náboženství, církví, řádů, řeholí, hnutí a škol).
i) duchovní poradenství (pro jednotlivé účastníky externích a skupinových akcí uvedených výše s akutní osobností a duchovní problematikou)
j) duchovní diagnostika a terapie (pro jednotlivé externí a rezidentní klienty trpícími vážnějšími osobnostními akutními a chronický problémy jako ztráta smysluplnosti, identity, integrity, a realizace osobnosti).
k) obnovení jednoty s Bohem (individuální duchovní rehabilitace s aplikací svátostí pro věřící externí a rezidentní klienty s těžší akutní a chronickou duchovní problematikou).
Účastníci duchovní obnovy mohou být ubytováni a stravování v budově Centra.
Tyto druhy jsou financovány jednotlivými účastníky programů na základě účastnických příspěvků.
3.3.2. Programy se spoluúčinkující organizací
Tyto programy společně plánované, propagované a spolufinancované biskupstvími, farnostmi a různými církevními místy a s jinými skupinami a organizacemi v Evropě, zejména v Česku, Německu a Polsku. Přesná forma spolupráce a financování v jednotlivém případě dojedná vedení Centra se spoluúčinkující organizací církevní, společenské, politické a národnostní orientace (diecézní, řeholní, laické, charitativní, veřejné, státní, obecní a soukromé, národnostní zejména české, německé a polské instituce, organizace, spolky a hnutí a iniciativy).
Rozsah dohodnuté činnosti je vymezen jako v bodu 3.3.1. Dohodu se spoluúčinkující organizací uzavírá ředitel po dohodě s vedoucím programů. Tyto činnosti jsou přístupné pouze zájemcům definovaným v dohodě se spoluúčinkující organizací. Termíny těchto programů jsou pouze podle dohody se spoluúčinkující organizací obsahem Ročního plánu duchovní obnovy, jeho nabídky a propagace. Zodpovědnost za plán, obsah, propagaci a financování těchto činností je stanovena v dohodě se spoluúčinkující organizací. Účastníci duchovní obnovy spoluúčinkující organizace mohou být ubytováni a stravováni v budově Centra.
3.3.3. Hostující programy
Vedení Centra umožňuje jiným církevním a společenským organizacím realizaci programů, nakolik jejich charakter a obsah neodporují cílům Centra. Za obsah těchto programů je příslušný organizátor odpověden za vedení Centra. Forma programu není omezena jako v bodě 3.3.1. a 3.3.2., ke které přistupují formy činnosti jako zasedání, školení, symposia, konference, poutě, zájezdy. Tyto činnosti nejsou obsahem Plánu duchovní obnovy. Účastníci hostující organizace mohou být ubytováni a stravováni v budově Centra. Za obsah těchto programů je příslušný organizátor odpověden za vedení Centra.
3.3.4. Služba poutníkům a návštěvníkům
Centrum slouží poutníkům a návštěvníkům poutního kostela Navštívení Panny Marie v Hejnicích programy jako v bodech (3.3.1., 3.3.2., 3.3.3.) a následujícími činnostmi:
a) ubytováním, stravováním a občerstvením;
b) prohlídkami bez nebo s průvodcem;
c) liturgiemi v poutním kostele Navštívení Panny Marie, ambitech, okolí (pravidelné nebo objednané mše svaté, pobožnosti, procesí);
d) zpovědními rozhovory;
e) kulturními pořady (koncerty duchovní hudby v kostele Navštívení Panny Marie a divadelními představeními na klášterním nádvoří a zahradě Centra);
f) nabídka duchovní literatury, devocionálií a upomínkových předmětů;
V prostorách Centra je za tyto činnosti odpověden vedoucí programů. Mimo prostory Centra po dohodě s příslušným duchovním správcem farnosti.
3.3.5. Spolupráce s farností v Hejnicích
Centrum poskytuje prostory ve své budově pro činnost farnosti v Hejnicích. Farní úřad v Hejnicích poskytuje prostory pro činnost Centra v poutním kostele Navštívení Panny Marie v Hejnicích.
4. ORGÁNY
4.1. Kuratorium
4.1.1. Členové kuratoria jsou:
· litoměřický biskup
· ředitel Centra
· vedoucí programů Centra
· další členové jmenovaní litoměřickým biskupem
4.1.2. Předseda kuratoria
je litoměřický biskup. Předseda může pověřit jiného člena kuratoria řízením zasedání kuratoria. Litoměřický biskup může jmenovat další členy kuratoria na návrhy kuratoria, biskupských konferencí a katolických institucí v Evropě zejména v České, Německé a Polské republice. Litoměřický biskup schvaluje stanovy Centra a jejich změny na návrh kuratoria.
4.1.3. Funkční období
Funkční období členů kuratoria je pět let. Členství je nezastupitelné.
4.1.4. Úkoly Kuratoria
· kontrolovat duchovní linii Centra;
· schvalovat Roční program duchovní obnovy;
· schvalovat Roční rozpočet;
· kontrolovat financování;
· rozhodovat o financování mimo schválený rozpočet;
· schvalovat personální systém a pracovní funkce;
· navrhovat obsazení míst vedení Centra
· debatovat o obsahu a provádění pracovní náplně vedení Centra;
· rozhodovat o zavádění a používání nových současných forem činností a pracovních postupů
· schvalovat Výroční zprávu vedení o práci Centra;
· rozhodovat o vstupu, setrvání a výstupu Centra z organizací;
· starat se o využití a vytížení Centra;
· ročně kontrolovat stav budovy Centra;
· schvalovat Dlouhodobý plán oprav a investic;
· navrhovat Litoměřickému biskupovy ustanovení, zrušení a podmínky dalších křesel v kuratoriu;
· navrhovat změny stanov litoměřickému biskupovi;
4.1.5. Pracovní metoda kuratoria
Kuratorium se schází podle potřeby, minimálně však jednou ročně. Schůzka je svolávána předsedou kuratoria Centra minimálně dva týdny před termínem s udáním pořadu jednání. Na základě žádosti ředitele nebo vedoucího programů nebo tří členů kuratoria musí předseda svolat kuratorium do dvou týdnů. Kuratorium je usnášeníschopné, když minimálně polovina členů je přítomna; usnesení kuratoria se děje jednoduchou většinou hlasů. Při rovnosti hlasů rozhoduje předseda. Kuratorium nejdéle do dvou týdnů projednává pořad jednání, které vedení Centra předložilo předsedovi kuratoria a další návrhy bodů jednání členů kuratoria. Všechna usnesení kuratoria jsou závazná pro vedení Centra. Zápis z každého usnesení kuratoria musí sekretář kuratoria písemně sdělit obratem všem členům kuratoria a vedení Centra s podpisem předsedy kuratoria a razítkem a na formuláři s titulem „Kuratorium mezinárodního centra duchovní obnovy“.
4.2. Vedení centra
4.2.1. Tým vedení Centra
se skládá z:
· ředitele
· vedoucího programů
· hospodářského vedoucího
· týmu odborných spolupracovníků
4.2.2. Ředitel
uzavírá pracovní smlouvu s Litoměřickým biskupstvím a je pověřen Litoměřickým biskupem podle těchto stanov a kuratoriem daných směrnic:
· administrativním vedením personálu a provozu domu;
· řešit technické a finanční otázky programů duchovní obnovy s vedoucím programů a zajistit jejich realizaci;
· starat se o využití, vytížení a rentabilitu Centra;
· zajišťovat propagaci Centra;
· uzavírat smlouvy o práci, dílo a nájmu
· zodpovídat za stav a údržbu budovy a inventáře Centra;
· kontrolovat minimálně jednou ročně stav budovy a stanovit roční plán oprav;
· provádět v rámci řádného rozpočtu opravy a investice;
· provádět opravy a investice mimo rozpočet po schválení kuratoriem;
· zpracovávat roční a dlouhodobý personální plán;
· obsazovat místa hospodářského vedoucího, odborných spolupracovníků a personálu;
· zpracovat roční rozpočet a Výkaz o ročním hospodaření a po schválení kuratoriem předložit litoměřickému biskupství;
· vést samostatný účetní deník, disponovat hotovostmi pokladny v místě administrace Centra a provádět výběry ze samostatného běžného účtu u finančního ústavu;
· stanovovat ceny programů, pensí, ubytování, pronájmů, vstupného a zápisného na jednotlivého účastníka ve výši pokrytí nákladů snížené o dotace programů;
· žádat a přijímat příspěvky a subvence na činnosti, opravy a investice Centra;
· zpracovat Výroční zprávu o práci a programech Centra;
· zavádět a používat nové současné formy činností a pracovních postupů;
· předkládat po dohodě s vedoucím programů předsedovi kuratoria návrhy termínu a pořadu jednání kuratoria
· jednat za Centrum v zastoupení litoměřického biskupství a kuratoria v rámci svých kompetencí
· disponovat podpisových právem za litoměřické biskupství v rámci své kompetence za Centrum.
· Disponovat razítkem a formuláři s titulem „Mezinárodní centrum duchovní obnovy“, účelové zařízení litoměřického biskupství.
· Dalšími činnostmi podle požadavků litoměřického biskupa a kuratoria;
4.2.3. Vedoucí programů
uzavírá pracovní smlouvu s litoměřickým biskupem pověřen:
· obsahovou orientací Centra;
· metodickým vedením odborných spolupracovníků;
· zpracovávat plán duchovní obnovy;
· spolupracovat s duchovním správcem farního úřadu v Hejnicích;
· programovat spolupráci se spoluúčinkujícími organizacemi;
· supervizí programů hostujících organizací;
· službou poutníkům a návštěvníkům;
· propagovat programy Centra;
· dalšími činnostmi podle požadavků litoměřického biskupa a kuratoria.
4.2.4. Hospodářský vedoucí
uzavírá pracovní smlouvu s ředitelem Centra v zastoupení Litoměřického biskupství a je ředitelem Centra pověřen:
· zodpovídat za stav údržbu a bezpečnost, technický provoz a inventář domu, úklidu, kuchyně, skladů a vedením k tomu příslušného personálu;
· nákupem provozního materiálu a zboží;
· zodpovídat za údržbu budovy, inventáře a pozemků Centra a vedením k tomu příslušného personálu;
· kontrolovat průběžně stav budovy a navrhovat Roční plán oprav;
· provádět v rámci řádného rozpočtu opravy a investice;
· dalšími činnostmi podle požadavků ředitele.
4.2.5. Odborní spolupracovníci
uzavírají pracovní smlouvy s ředitelem centra v zastoupení litoměřického biskupství a jsou pověřeni vedoucím programů:
· spolupracovat na tvorbě Plánu duchovní obnovy;
· vyvíjet a provádět vlastní programy Centra;
· spolupracovat na tvorbě programů se spoluúčinkujícími organizacemi;
· sjednávat účast hostujících referentů programů duchovní obnovy;
· propagovat vlastní programy Centra;
· dalšími činnostmi podle požadavků vedoucího programů nebo ředitele.
4.2.6. Jmenování, uvedení a odvolání vedení Centra
Ředitel a vedoucí programů Centra je jmenován nebo odvoláván litoměřickým biskupstvím, hospodářský vedoucí ředitelem Centra a odborní spolupracovníci ředitelem Centra na návrh vedoucího programů podle kuratoriem schváleného personálního plánu.
5. FINANCOVÁNÍ
5.1. Centrum je vzhledem ke svým úkolům nevýdělečnou organizací.
5.2. Krytí
financování Centra je:
· účastnickými a pensijními poplatky;
· pronájmy, vstupným a zápisným;
· příspěvky a subvencemi programů a oprav a investic Evropské, České, Německé a Polské biskupské konference, soukromých a veřejných instituci a organizací;
· dotacemi programů, oprav, investic a mezd litoměřického biskupství.
5.3. Archív a účetnictví
Veškerá dokumentace správy Centra, účetní doklady a mzdová evidence boudou archivovány v administraci Centra. Mzdová evidence pracovní funkce ředitele a vedoucího programů bude archivována v litoměřickém biskupství. Příjmy a výdaje budou evidovány v samostatném účetním deníku schváleným litoměřickým biskupstvím. Všechny příjmy a výdaje budou prováděny převody na samostatném běžném účtu u finančního ústavu a hotovostními vklady a výběry v samostatné pokladně v místě administrace Centra. Právo výběru z běžného účtu hotovosti z pokladny Centra má pouze ředitel Centra nebo jím pověřený pracovník.
Mons. ThDr. Josef Koukl
Biskup Litoměřický
